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Kommt eine Zusammenarbeit zustande, verarbeiten wir zur Durchführung der Zusammenarbeit Ihre personenbezogenen Daten insbesondere
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für (vor-)vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ihre Angaben zu geschlossenen Maklerverträgen/Betreuungsverträgen benötigen wir insbesondere um prüfen zu können, ob wir Ihnen Kenntnis über personenbezogene Daten der Versicherungsnehmer, der mitversicherten Personen oder im Versicherungsfall geben dürfen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere
Rechtsgrundlage ist unser oder das berechtigte Interesse Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Schließlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aufgrund
Dabei ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. den jeweiligen gesetzlichen Regelungen.
Bei jeder Nutzung des BSG-Extranet erheben wir die Zugriffsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen.
Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere:
Die Datenverarbeitung dieser Zugriffsdaten ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehört insbesondere das Kontaktformular (Service / Kontakt). In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Beantwortung Ihrer Anfrage oder der Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrags geht, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken erfolgt. Die bei der Verwendung des Kontaktformulars von uns erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten (vgl. Abschnitt „Speicherdauer“).
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Zu den Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten zählen insbesondere:
Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Zu Beweiszwecken müssen wir Vertragsdaten noch drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem die Geschäftsbeziehungen mit Ihnen enden, aufbewahren. Etwaige Ansprüche verjähren nach der gesetzlichen Regelverjährungsfrist frühestens zu diesem Zeitpunkt. Auch danach müssen wir Ihre Daten teilweise noch aus buchhalterischen Gründen speichern. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Kreditwesengesetz, dem Geldwäschegesetz und dem Wertpapierhandelsgesetz ergeben können. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen zwei bis zehn Jahre.
Sie haben jederzeit das Recht auf
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltend zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Geht es um einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung, haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das auch ohne die Angabe von Gründen von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die oben genannten Kontaktdaten.
Sie haben schließlich das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern, dem Sitz der Baloise Service GmbH, ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
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Version: 1.0 / Stand: August 2019